BOOKSTER – este marca înregistrată și denumirea sub care funcționează societatea Bookster Experience S.R.L., cu sediul social în București, Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, YUNITY PARK, clădirea D, Etaj 3, Sector 2, România, având codul unic de înregistrare fiscală 43370198, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/16111/2020.

Site – domeniul www.cariere.bookster.ro și subdomeniile acestuia.

Candidat – persoana fizică care aplică pentru o poziție deschisă în cadrul Bookster.

Formular de aplicare - secțiunea din Site prin intermediul căreia candidatul își exprimă intenția de a aplica pentru un job la Bookster. Acesta cuprinde date personale ale candidatului (nume, adresă de email, număr de telefon), informații despre educația și experiența sa profesională, precum și despre interesele sale.

Orice persoană fizică poate candida pentru pozițiile deschise, completând „Formularul de recrutare”. Un Candidat poate aplica doar pentru un singur rol în decurs de 3 luni.
Comunicarea cu Candidatul se poate realiza prin interacțiunea directă cu acesta sau prin adresele menționate în Formularul de recrutare.
Bookster va analiza aplicațiile primite și va contacta doar Candidații care corespund cerințelor postului.

Asigurarea dreptului legat de protecția datelor cu caracter personal este un angajament fundamental al Bookster și, prin urmare, ne dedicăm toate resursele și depunem toate eforturile necesare pentru a prelucra datele tale în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă. Unul dintre principiile esențiale ale acestui cadru legal este transparența și ne dorim să fii în totalitate informat, de aceea am pregătit acest document pentru a-ți prezenta care sunt modalitățile prin care colectăm, utilizăm, transferăm și îți protejăm datele cu caracter personal, atunci când interacționezi cu noi în cadrul procesului de recrutare, inclusiv pe site-ul nostru.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de Confidențialitate, astfel încât să ai mereu acces și să cunoști orice modificări privind modul în care îți prelucrăm datele cu caracter personal, precum și orice alte modificări ale cerințelor legale. În cazul unei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea actualizată a Politicii noastre de Confidențialitate și, din acest motiv, este indicat să verifici periodic conținutul acesteia.

BOOKSTER – este marca înregistrată și denumirea sub care funcționează societatea Bookster Experience S.R.L., cu sediul social în București, Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, YUNITY PARK, clădirea D, Etaj 3, Sector 2, România, având codul unic de înregistrare fiscală 43370198, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/16111/2020.

Poți să ne împărtășești opiniile tale și suntem dispuși să îți furnizăm orice informații suplimentare de care ai nevoie privind prelucrarea datelor tale. Dacă te regăsești în această situație, poți să contactezi Responsabilul Bookster privind protecția datelor prin poștă sau curier, la adresa Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, YUNITY PARK, clădirea D, Etaj 3, Sector 2, București, România, sau prin e-mail la adresa: dpo@bookster.ro – cu mențiunea: în atenția Responsabilului Bookster cu protecția datelor.

În general, colectăm date cu caracter personal direct de la candidați și, astfel, aceștia controlează și decid ce informații ne oferă. Candidatului îi revine deplina responsabilitate pentru corectitudinea datelor și informațiilor pe care le furnizează pe parcursul procesului de recrutare și selecție, precum și pentru faptul că aceste informații corespund realității, sunt corecte și nu au fost omise cu bună știință informații care ar putea influența acest proces de selecție. Furnizarea oricăror informații incorecte poate determina neeligibilitatea candidatului pentru ocuparea poziției pentru care a aplicat.
Uneori, însă, pot exista situații în care datele cu caracter personal vor fi obținute și din surse externe, cum ar fi agenții de recrutare; persoane autorizate de candidați să comunice cu noi în numele acestora (ex. persoane care ne recomandă candidați cu acceptul lor); recomandări de la fostul angajator (ex. în cazul în care candidatul își va oferi acordul de a contacta colegi de la un fost loc de muncă); publicații și baze de date de specialitate care sunt disponibile public pentru a putea realiza evaluarea și verificarea competențelor profesionale/personale ale candidaților în vederea angajării, precum și pentru a asigura prevenirea unor potențiale conflicte de interese.

Alte surse externe din care putem obține date cu caracter personal despre candidați pot fi: diverse rețele sociale orientate spre medii de afaceri și/sau profesionale (ex. LinkedIn); registre și baze de date electronice furnizate de instituții și autorități publice; informații disponibile pe internet sau la terți abilitați, deținători de astfel de informații, cum ar fi, dar fără a ne limita la: Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Atunci când aplici pentru un job la Bookster, datele personale pe care le prelucrăm pot include:

• Date de identificare, respectiv: nume și prenume;
• Date personale de contact: numărul de telefon, adresa de email, orașul în care locuiești;
• Date privind vârsta și sexul;
• Date privind statutul și experiența profesională, cum ar fi date privind experiența de lucru;
• Date privind educația: denumirea și tipul studiilor absolvite; denumirea instituțiilor de învățământ; perioada; certificate de specializare și atestări profesionale;
• Date privind limbile străine cunoscute/utilizate, precum și competențe de utilizare a calculatorului;
• Date privind principalele proiecte și realizări în activitatea profesională;
• Date privind interesele tale;
• Date conținute de profilurile de Facebook sau LinkedIn ale candidaților (în cazul în care candidatul a consimțit să ofere acces la profilul de social media);
• Informații de la foștii tăi angajatori cu privire la activitățile profesionale îndeplinite de tine și durata angajării, în urma obținerii consimțământului tău prealabil;
• Date rezultate în urma înregistrării video (imagine și/sau voce) când vizitezi locațiile Bookster sau în urma realizării de interviuri, în cadrul procesului de recrutare, prin intermediul mijloacelor de comunicare virtuale, în limitele impuse de legislație;
• Date privind corespondența purtată cu tine în cadrul procesului de recrutare și selecție (inclusiv corespondența purtată în legătură cu tine cu companii de recrutare personal pe care le-ai autorizat să ne furnizeze datele tale în vederea recrutării);
• Pe site-ul nostru web pot fi stocate și colectate informații în cookie-uri sau alte tehnologii similare;
• În scopul optimizării funcționale continue, am implementat în Site link-uri către conturile Bookster de pe platformele Facebook, Instagram și LinkedIn. Atunci când vei face click pe fiecare logo, link-ul stabilește o conexiune directă către site-urile Facebook, Instagram și LinkedIn, iar atunci când persoana vizată va face click pe butonul „share”, de exemplu, pe Facebook, în timp ce este conectată la contul său de Facebook, va putea fi conectat conținutul serviciilor noastre online la contul său de utilizator Facebook. Facebook va putea astfel să asocieze utilizarea serviciilor noastre online cu contul de utilizator de pe respectiva platformă.
  
  Dorim să subliniem că utilizarea datelor cu caracter personal prin folosirea rețelelor sociale Facebook, Instagram și LinkedIn este supusă termenilor și condițiilor și politicilor de confidențialitate stabilite de respectivele companii, asupra cărora Bookster nu are niciun control sau responsabilitate.
• La finalul procesului de selecție, în cazul recrutării în vederea angajării și anterior încheierii contractului individual de muncă, Bookster poate prelucra și date privind:
  - Starea de sănătate și capacitatea de muncă, date obținute și prelucrate ca urmare a parcurgerii de către viitorul angajat a examenului medical prevăzut de legislația pertinent aplicabilă (Codul Muncii);
  - Situația ta juridică și procedurile administrative sau judiciare în care ești implicat, în măsura în care acestea sunt legate de activitatea profesională și pot influența condițiile de încheiere a contractului individual de muncă. Astfel de date pot include, astfel cum sunt prevăzute în legislația aplicabilă: interdicții privind exercitarea anumitor profesii sau ocuparea unor poziții, proceduri și sancțiuni disciplinare; comunicări oficiale ale autorităților publice referitoare la acuzații și/sau condamnări (ex. certificate de cazier judiciar).

Menționăm că nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 16 ani.

• Vom utiliza datele tale cu caracter personal în scopul recrutării și selecției de personal pentru Bookster;
• Menținerea evidențelor necesare activității în legătură cu procesul de recrutare;
• Realizarea comunicării cu tine și pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor tale;
• Protejarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei;
• Asigurarea securității bunurilor, activelor informatice și informațiilor deținute în cadrul Bookster, prevenirea fraudei și prevenirea spălării banilor;
• Scopuri de raportare și administrare internă;
• Pentru a răspunde solicitărilor autorităților publice;
• Scopuri de arhivare (în format fizic și/sau electronic);
• Scopuri de analiză statistică privind evoluția și optimizarea procesului de recrutare, elaborarea strategiei de resurse umane și planificarea activității;
• Transmitere de newslettere despre noi joburi disponibile în viitor în cadrul Bookster către persoanele care și-au dat consimțământul în acest scop prin intermediul Formularului de recrutare.

Bookster colectează și prelucrează datele tale personale pentru scopurile descrise mai sus:

• Pe baza consimțământului (acordului) dumneavoastră, fiind deplina opțiune a persoanei vizate de a aplica, prin intermediul Formularului de aplicare (recrutare), pentru posturile disponibile în cadrul Bookster, având în vedere și interesul legitim al societății de a angaja personal în vederea desfășurării activității sale comerciale și de a-și dezvolta strategia de resurse umane.
• În cazul în care procesul de recrutare se va finaliza prin transmiterea unei oferte de angajare/colaborare, începând cu acel moment datele dumneavoastră vor fi prelucrate pentru a face demersurile în vederea încheierii contractului.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor impuse de lege în sarcina Bookster, cum ar fi obligația legală privind asigurarea pazei și protecției bunurilor și persoanelor aflate în incinta sediului nostru, obligație prevăzută de Legea nr. 333/2003, cu modificările ulterioare, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
• În cazul transmiterii de newslettere despre noi joburi disponibile în viitor în cadrul Bookster, temeiul legal este consimțământul dumneavoastră.

După caz, putem transmite sau putem oferi acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

• Companii de recrutare partenere;
• Furnizori de sisteme IT și furnizorii de servicii de asistență aferenți, inclusiv arhivarea de emailuri, furnizorii de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă și recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatică și alți furnizori de servicii externalizate.

În cazul în care ne revine o obligație legală sau dacă devine necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem divulga, de asemenea, anumite date cu caracter personal unor autorități publice.

Bineînțeles, ne asigurăm că accesul la datele tale de către terțe persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

Datele cu caracter personal ale candidaților nu vor fi transferate în afara SEE.

Datele tale personale vor fi prelucrate de Bookster pe toată perioada derulării procesului de recrutare și selecție aferent pozițiilor pentru care ai aplicat, iar perioada de retenție a datelor tale personale poate varia în funcție de scopul și temeiul în baza cărora sunt utilizate datele.

În cazul în care accepți o ofertă de angajare din partea noastră și se încheie un contract individual de muncă între tine și Bookster, datele tale personale colectate în cadrul procesului de recrutare și selecție vor deveni parte din dosarul de personal și urmează a fi prelucrate conform reglementărilor și informării interne specifice aplicabile angajaților Bookster, ce îți va fi pusă la dispoziție după acceptarea ofertei de angajare, anterior încheierii contractului individual de muncă.

În cazul în care nu accepți oferta noastră de angajare și/sau procesul de recrutare și selecție nu se finalizează prin încheierea unui contract individual de muncă între tine și Bookster, datele personale vor fi reținute pe o perioadă de timp de maximum 3 ani de la sfârșitul etapei de recrutare aferente poziției pentru care ai aplicat, ținând cont și de interesul legitim al Bookster de a ne putea asigura constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

Datele personale rezultate în urma înregistrării video (imagine și/sau voce) – pentru o perioadă de timp de maximum 30 de zile de la data înregistrării, cu posibilitatea prelungirii în cazul unor solicitări transmise de autorități publice competente.

Datele personale prelucrate pentru a răspunde solicitărilor tale (atât în perioada de recrutare, cât și ulterior) – pentru o perioadă de timp de 3 ani de la comunicarea ultimului răspuns, conform termenului general de prescripție prevăzut de Codul Civil, pentru a ne putea asigura constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

Datele personale prelucrate pentru transmiterea de newslettere vor fi păstrate și utilizate pentru acest scop până la momentul retragerii consimțământului de către persoana vizată, dar nu mai mult de 3 ani de la data exprimării consimțământului, oricare dintre aceste situații intervine mai devreme.

Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat - Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politică de Confidențialitate nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

Ne luăm angajamentul să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Păstrăm datele tale cu caracter personal pe servere securizate și asigurăm redundanța stocării.

În ciuda măsurilor adoptate pentru a proteja datele tale cu caracter personal, menționăm că transmiterea informațiilor pe Internet, în general, precum și prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute și utilizate de către terțe părți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu se află în controlul nostru.

Regulamentul general privind protecția datelor recunoaște o serie de drepturi privind datele tale cu caracter personal. Care sunt acestea?

Poți să soliciți să ai acces la datele tale, poți să soliciți corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau te poți opune la prelucrarea datelor tale cu caracter personal. De asemenea, îți poți exercita dreptul de a face o plângere către autoritățile de supraveghere competente sau de a te adresa justiției. După caz, beneficiezi și de dreptul de a solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Poți să obții mai multe informații despre aceste drepturi prin consultarea informațiilor de mai jos.

Pentru a-ți putea exercita drepturile, ne poți contacta folosind datele de contact expuse mai sus. În cazul în care dorești să îți exerciti drepturile, este important să reții următoarele aspecte:

Identitate. Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Ne rezervăm dreptul de a-ți verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare ce au ca scop confirmarea identității tale.

Durata de răspuns. Ne propunem să răspundem la orice solicitare validă în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau în cazul în care ai făcut mai multe solicitări, situație în care perioada de răspuns poate fi prelungită cu maximum două luni. Te vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. Este posibil să te întrebăm dacă poți să ne transmiți mai multe detalii despre solicitarea ta. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai rapid și să scurtăm durata de timp de răspuns pentru solicitarea ta.

Drepturile terțelor părți. Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care aceasta ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane.