BOOKSTER – este marca inregistrata si denumirea sub care functioneaza societatea Bookster Experience S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, NOVO PARK, cladirea D, Etaj 3, Sector 2, Romania, avand codul unic de inregistrare fiscala 43370198, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/16111/2020.

Site – domeniul www.cariere.bookster.ro si subdomeniile acestuia.

Candidat – persoana fizica care aplica pentru o pozitie deschisa in cadrul Bookster.

Formular de aplicare - sectiunea din Site prin intermediul careia candidatul isi exprima intentia de a aplica pentru un job la Bookster. Acesta cuprinde date personale ale candidatului (nume, adresa de email, numar de telefon), informatii despre educatia si experienta sa profesionala, precum despre si interesele sale.

Orice persoana fizica poate candida pentru pozitiile deschise, completand "Formularul de recrutare". Un Candidat poate aplica doar pentru un singur rol in decurs de 3 luni.
Comunicarea cu Candidatul se poate realiza prin interactiunea directa cu acesta sau prin adresele mentionate in Formularul de recrutare.
Bookster va analiza aplicatiile primite si va contacta doar Candidatii care corespund cu cerintele postului.

Asigurarea dreptului legat de protectia datelor cu caracter personal este un angajament fundamental al Bookster si, prin urmare, ne dedicam toate resursele si depunem toate eforturile necesare pentru a prelucra datele tale in deplina concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protectia datelor” sau „GDPR„), precum si cu orice alta legislatie aplicabila. Unul dintre principiile esentiale ale acestui cadru legal este transparenta si ne dorim sa fii in totalitate informat, de aceea am pregatit acest document pentru a-ti prezenta care sunt modalitatile prin care colectam, utilizam, transferam si iti protejam datele cu caracter personal, atunci cand interactionezi cu noi in cadrul procesului de recrutare, inclusiv pe site-ul nostru.

Ne rezervam dreptul de a actualiza periodic aceasta Politica de Confidentialitate, astfel incat sa ai mereu acces si sa cunosti orice modificari privind modul in care iti prelucram datele cu caracter personal, precum si orice alte modificari ale cerintelor legale. In cazul unei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea actualizata a Politicii noastre de Confidentialitate si, din acest motiv, este indicat sa verifici periodic continutul acesteia.

BOOKSTER – este marca inregistrata si denumirea sub care functioneaza societatea Bookster Experience S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, NOVO PARK, cladirea D, Etaj 3, Sector 2, Romania, avand codul unic de inregistrare fiscala 43370198, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/16111/2020.

Poti sa ne impartasesti opiniile tale si suntem dispusi sa iti furnizam orice informatii suplimentare de care ai nevoie privind prelucrarea datelor tale. Daca te regasesti in aceasta situatie, poti sa contactezi Responsabilul Bookster privind protectia datelor prin posta sau curier, la adresa Bulevardul Dimitrie Pompeiu Nr. 6, NOVO PARK, cladirea D, Etaj 3, Sector 2, Bucuresti, Romania sau prin e-mail la adresa: dpo@bookster.ro – cu mentiunea: in atentia Responsabilului Bookster cu protectia datelor.

In general, colectam date cu caracter personal direct de la candidati si, astfel, acestia controleaza si decid ce informatii ne ofera. Candidatului ii revine deplina responsabilitate pentru corectitudinea datelor si informatiilor pe care le furnizeaza pe parcursul procesului de recrutare si selectie, precum si ca aceste informatii corespund realitatii, sunt corecte si nu au fost omise cu buna stiinta orice informatii care ar putea influenta acest proces de selectie. Furnizarea oricaror informatii incorecte poate determina neeligibilitatea candidatului pentru ocuparea pozitiei pentru care a aplicat.

Uneori insa pot exista situatii in care datele cu caracter personal vor fi obtinute si din surse externe, cum ar fi agentii de recrutare; persoane autorizate de candidati sa comunice cu noi in numele acestora (ex. persoane care ne recomanda candidati cu acceptul lor); recomandari de la fostul angajator (ex. in cazul in care candidatul isi va oferi acordul de a contacta colegi de la un fost loc de munca); publicatii si baze de date de specialitate care sunt disponibile public pentru a putea realiza evaluarea si verificarea competentelor profesionale/personale ale candidatilor in vederea angajarii, precum si pentru a asigura prevenirea unor potentiale conflicte de interese.

Alte surse externe din care putem obtine date cu caracter personal despre candidati pot fi: diverse retele sociale orientate spre medii de afaceri si/sau profesionale (ex. LinkedIn); registre si baze de date electronice furnizate de institutii si autoritati publice; informatii disponibile pe internet, sau la terti abilitati, detinatori de astfel de informatii, cum ar fi, dar fara a ne limita la: Oficiul National al Registrului Comertului.

Atunci cand aplici pentru un job la Bookster datele personale pe care le prelucram pot include:

• date de identificare, respectiv: nume si prenume;
• date personale de contact: numarul de telefon, adresa de email, orasul in care locuiesti;
• date privind varsta si sexul;
• date privind statutul si experienta profesionala, cum ar fi date privind experienta de lucru;
• date privind educatia: denumirea si tipul studiilor absolvite; denumirea institutiilor de invatamant; perioada; certificate de specializare si atestari profesionale;
• date privind limbile straine cunoscute/utilizate, precum si competente de utilizare a calculatorului;
• date privind principalele proiecte si realizari in activitatea profesionala;
• date privind interesele tale;
• rezultatul testului de logica obtinut in procesul de recrutare
• date continute de profilurile de Facebook sau Linkedin ale candidatilor (in cazul in care candidatul a consimtit sa ofere acces la profilul de social media);
• informatii de la fostii tai angajatori cu privire la activitatile profesionale indeplinite de tine si durata angajarii, in urma obtinerii consimtamantului tau prealabil;
• date rezultate in urma inregistrarii video (imagine si/sau voce) cand vizitezi locatiile Bookster sau in urma realizarii de interviuri, in cadrul procesului de recrutare, prin intermediul mijloacelor de comunicare virtuale, in limitele impuse de legislatie;
• date privind corespondenta purtata cu tine in cadrul procesului de recrutare si selectie (inclusiv corespondenta purtata in legatura cu tine cu companii de recrutare personal pe care le-ai autorizat sa ne furnizeze datele tale in vederea recrutarii);
• pe site-ul nostru web pot fi stocate si colectate informatii in cookie-uri sau alte tehnologii similare;
• in scopul optimizarii functionale continue, am implementat in Site link-uri catre conturile Bookster de pe platformele Facebook, Instagram si LinkedIn. Atunci cand veti face click pe fiecare logo, link-ul stabileste o conexiune directa catre site-urile Facebook, Instagram si LinkedIn, iar atunci cand persoana vizata va face click pe butonul „share”, de exemplu, pe Facebook in timp ce este conectata la contul sau de Facebook, va putea fi conectat continutul serviciilor noastre online la contul sau de utilizator Facebook. Facebook va putea astfel sa asocieze utilizarea serviciilor noastre online cu contul de utilizator pe respectiva platforma.
  
  Dorim sa subliniem ca utilizarea datelor cu caracter personal prin folosirea retelelor sociale Facebook, Instagram si LinkedIn este supusa termenilor si conditiilor si politicilor de confidentialitate stabilite de respectivele companii, asupra carora Bookster nu are niciun control sau responsabilitate.
• la finalul procesului de selectie, in cazul recrutarii in vederea angajarii si anterior incheierii contractului individual de munca, Bookster poate prelucra si date privind:
  - starea de sanatate si capacitatea de munca , date obtinute si prelucrate ca urmare a parcurgerii de catre viitorul angajat a examenului medical prevazut de legislatia pertinent aplicabila (Codul Muncii);
  - situatia ta juridica si procedurile administrative sau judiciare in care esti implicat, in masura in care acestea sunt legate de activitatea profesionala si pot influenta conditiile de incheiere a contractului individual de munca. Astfel de date pot include, astfel cum sunt prevazute in legislatia aplicabila: interdictii privind exercitarea anumitor profesii sau ocuparea unor pozitii, proceduri si sanctiuni disciplinare; comunicari oficiale ale autoritatilor publice referitoare la acuzatii si/sau condamnari (ex. certificate de cazier judiciar).

Mentionam ca nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au implinit varsta de 16 ani.

• Vom utiliza datele tale cu caracter personal in scopul recrutarii si selectiei de personal pentru Bookster;
• Mentinerea evidentelor necesare activitatii in legatura cu procesul de recrutare;
• Realizarea comunicarii cu tine si pentru a raspunde intrebarilor si solicitarilor tale;
• Protejarea drepturilor si intereselor legitime ale companiei;
• Asigurarea securitatii bunurilor, activelor informatice si informatiilor detinute in cadrul Bookster, prevenirea fraudei si prevenirea spalarii banilor;
• Scopuri de raportare si administrare interna;
• Pentru a raspunde solicitarilor autoritatilor publice;
• Scopuri de arhivare (in format fizic si/sau electronic);
• Scopuri de analiza statistica privind evolutia si optimizarea procesului de recrutare, elaborarea strategiei de resurse umane si planificarea activitatii;
• Transmitere newslettere despre noi job-uri disponibile in viitor in cadrul Bookster catre persoanele care si-au dat consimtamantul in acest scop prin intermediul Formularului de recrutare.

Bookster colecteaza si prelucreaza datele tale personale pentru scopurile descrise mai sus:

• Pe baza consimtamantului (acordului) dumneavoastra, fiind deplina optiune a persoanei vizate de a aplica, prin intermediul Formularului de aplicare (recrutare), pentru posturile disponibile in cadrul Bookster, avand in vedere si interesul legitim al societatii de a angaja personal in vederea desfasurarii activitatii sale comerciale si de a isi dezvolta strategia de resurse umane.
• In cazul în care procesul de recrutare se va finaliza prin transmiterea unei oferte de angajare/colaborare, incepand cu acel moment datele dumneavoastra vor fi prelucrate pentru a face demersurile in vederea incheierii contractului.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara in vederea indeplinirii obligatiilor impuse de lege in sarcina Bookster, cum ar fi obligatia legala privind asigurarea pazei si protectiei bunurilor si persoanelor aflate in incinta sediului nostru, obligatie prevazuta de Legea nr. 333/2003, cu modificarile ulterioare privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protecţia persoanelor.
• In cazul transmiterii de newslettere despre noi job-uri disponibile in viitor in cadrul Bookster temeiul legal este consimtamantul dumneavoastra.

Dupa caz, putem transmite sau putem oferi acces la anumite date cu caracter personal urmatoarelor categorii de destinatari:

• companii de recrutare partenere;
• furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv arhivarea de emailuri, furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizate.

In cazul in care ne revine o obligatie legala sau daca devine necesar pentru a ne apara un interes legitim, putem divulga, de asemenea, anumite date cu caracter personal unor autoritati publice.

Bineinteles, ne asiguram ca accesul la datele tale de catre terte persoane juridice de drept privat se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.

Datele cu caracter personal ale candidatilor nu vor fi transferate in afara SEE.

Datele tale personale vor fi prelucrate de Bookster pe toata perioada derularii procesului de recrutare si selectie aferent pozitiilor pentru care ai aplicat, iar perioada de retentie a datelor tale personale poate varia in functie de scopul si temeiul in baza carora sunt utilizate datele.

In cazul in care accepti o oferta de angajare din partea noastra si se incheie un contract individual de munca intre tine si Bookster, datele tale personale colectate in cadrul procesului de recrutare si selectie vor deveni parte din dosarul de personal si urmeaza a fi prelucrate conform reglementarilor si informarii interne specifice aplicabile angajatilor Bookster, ce iti va fi pusa la dispozitie dupa acceptarea ofertei de angajare, anterior incheierii contractului individual de munca.

In cazul in care nu accepti oferta noastra de angajare si/sau procesul de recrutare si selectie nu se finalizeaza prin incheierea unui contract individual de munca intre tine si Bookster datele personale vor fi retinute pe o perioada de timp de maxim 3 ani de la sfarsitul etapei de recrutare aferenta pozitiei pentru care ai aplicat, tinand cont si de interesul legitim al Bookster de a ne putea asigura constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi in instanta.

Datele personale rezultate in urma inregistrarii video (imagine si/sau voce) – pentru o perioada de timp de maxim 30 de zile de la data inregistarii, cu posibilitatea prelungirii in cazul unor solicitari transmise de autoritati publice competente.

Datele personale prelucrate pentru a raspunde solicitarilor tale (atat in perioada de recrutare, cat si ulterior) – pentru o perioada de timp de 3 ani de la comunicarea ultimului raspuns, conform termenului general de prescriptie prevazut de Codul Civil, pentru a ne putea asigura constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi in instanta.

Datele personale prelucrate pentru transmiterea de newslettere vor fi pastrate si utilizate pentru acest scop pana la momentul retragerii consimtamantului de catre persoana vizata, dar nu mai mult de 3 ani de la data exprimarii consimtamantului, oricare dintre aceste situatii intervine mai devreme.

Luarea deciziilor in mod automat si crearea de profiluri in mod automat - Datele cu caracter personal la care se face referire in prezenta Politica de Confidentialitate nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

Ne luam angajamentul sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Pastram datele tale cu caracter personal pe servere securizate si asiguram redundanta stocarii.

In ciuda masurilor adoptate pentru a proteja datele tale cu caracter personal, mentionam ca transmiterea informatiilor pe Internet, in general, precum si prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu se afla in controlul nostru.

Regulamentul general privind protectia datelor recunoaste o serie de drepturi privind datele tale cu caracter personal. Care sunt acestea? Poti sa soliciti sa ai acces la datele tale, poti sa soliciti corectarea oricaror greseli din fisierele noastre si/sau te poti opune la prelucrarea datelor tale cu caracter personal. De asemenea, iti poti exercita dreptul de a face o plangere catre autoritatile de supraveghere competente sau de a te adresa justitiei. Dupa caz, beneficiezi si de dreptul de a solicita stergerea datelor tale cu caracter personal, dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor, precum si dreptul la portabilitatea datelor.

Poti sa obtii mai multe informatii despre aceste drepturi prin consultarea informatiilor de mai jos.

Pentru a-ti putea exercita drepturile, ne poti contacta folosind datele de contact expuse mai sus. In cazul in care doresti sa iti exerciti drepturile, este important sa retii urmatoarele aspecte:

Identitate. Luam in serios confidentialitatea tuturor inregistrarilor care contin date cu caracter personal. Ne rezervam dreptul de a-ti verifica identitatea prin solicitarea de informatii suplimentare ce au ca scop confirmarea identitatii tale.

Durata de raspuns. Ne propunem sa raspundem la orice solicitare valida in termen de maximum o luna, cu exceptia cazului in care acest lucru este deosebit de complicat sau in cazul in care ai facut mai multe solicitari, situatie in care perioada de raspuns poate fi prelungita cu maxim doua luni. Te vom anunta daca vom avea nevoie de mai mult de o luna. Este posibil sa te intrebam daca poti sa ne transmiti mai multe detalii despre solicitarea ta. Acest lucru ne va ajuta sa actionam mai rapid si sa scurtam durata de timp de raspuns pentru solicitarea ta.

Drepturile tertelor parti. Nu trebuie sa respectam o cerere in cazul in care aceasta ar afecta in mod negativ drepturile si libertatile altor persoane.